Kiralama ve kopya başı sistemi uzun dönemli fotokopi makineleri, printer ve fax kullanımı için önerilen bir yoldur. 3 temel konu üzerinde oluşur.

 

Bu sistemde makinenin mülkiyeti tamamen Kopiser firmasına ait olup bütün giderler (toner, developer, drum, işçilik, servis, bakım-onarım) gibi harcamalarla yine Kopiser firması tarafından karşılanır. Kullanıcı sadece kullandığı fotokopi kağıdından ve makinenin güvenliğinden sorumludur. Ayrıca kullanıcı ay sonunda çekmiş olduğu kopya sayısı kadar kopya başı çekim fiyatı üzerinden ödeme yapar.

 

Bu sistemde makinenin mülkiyeti tamamen müşteriye aittir. Bunun dışında fotokopinin veya baskının oluşmasında geçerli her türlü masraf (toner, developer, drum, sarf giderler, parça değişimi, bakım-onarım) Kopiser firmasına aittir (fotokopi kağıdı hariç). Müşteri ay sonunda çekmiş olduğu fotokopi miktarı kadar belirlenmiş olan kopya başı birim fiyatı üzerinden ödeme yapar. 

 

Bu sistemde makinenin mülkiyeti Kopiser firmasına ait olup kullanıcı sözleşme süresi boyunca aylık belirli bir kira ödermesi yapar. Ayrıca kopya başından da çekilen kopya kadar belirlenen kopya başı çekim ücreti miktarı kadar ödemeyi Kopiser firmasına yapar. Buna karşılık Kopiser makineyi müşteride konumlandırdıktan sonra kopyanın oluşması için gerekli (fotokopi kağıdı hariç) toner, developer, drum, servis, bakım-onarım gibi her türlü gideri karşılar.